Prav zato se je poslovni najem avtomobila v zadnjih letih uveljavil kot ena najbolj priročnih oblik mobilnosti za podjetja vseh velikosti. Namesto lastništva podjetje plačuje predvidljiv mesečni znesek, vse skrbi okrog vozila pa prepusti ponudniku. V nadaljevanju razčlenimo, kako storitev deluje, komu se najbolj splača in na kaj biti pozoren pred podpisom pogodbe.
Kako poslovni najem sploh deluje
Poslovni oziroma operativni najem je oblika dolgoročnega najema, pri kateri podjetje vozilo uporablja, ne pa tudi kupi. S ponudnikom se dogovorite za trajanje najema, običajno od dveh do petih let, in za predvideno letno kilometrino, na podlagi česar se izračuna mesečni obrok.
Ključna razlika v primerjavi z nakupom ali finančnim lizingom je v tem, kaj se zgodi ob koncu pogodbe: vozilo preprosto vrnete in po želji prevzamete novo. Tveganje ostanka vrednosti – torej vprašanje, koliko bo avtomobil čez štiri leta sploh še vreden – v celoti nosi najemodajalec. Podjetje se tako izogne najbolj nehvaležnemu delu lastništva vozila, hkrati pa se vozni park redno posodablja brez velikih enkratnih izdatkov.
Sam postopek je preprost: podjetje sporoči svoje potrebe, ponudnik pripravi izračun za izbrana vozila, po podpisu pogodbe pa vozila prevzamete pripravljena za delo – registrirana, zavarovana in opremljena. Od povpraševanja do ključev pogosto mine le nekaj tednov.
Fiksni strošek namesto neprijetnih presenečenj
Največja prednost poslovnega najema je predvidljivost. Mesečni obrok je znan vnaprej in se med trajanjem pogodbe ne spreminja, zato je strošek mobilnosti mogoče natančno umestiti v poslovni načrt. Ni več rezervacij sredstev »za vsak primer«, ni šoka ob nepričakovani okvari menjalnika in ni ugibanja, koliko bo vozilo izgubilo na vrednosti.
Za direktorja ali vodjo financ to pomeni, da mobilnost postane postavka, primerljiva z najemnino za pisarno ali telekomunikacijami: znana, stabilna in preprosta za načrtovanje. Denar, ki bi bil sicer vezan v vozilih, pa lahko podjetje usmeri tja, kjer ustvarja višjo dodano vrednost – v razvoj, zaposlene ali trženje.
Predvidljivost pa ni pomembna le za velika podjetja. Prav samostojni podjetnik, ki mu vsak nepredviden strošek zamaje mesec, z najemom najlažje zadiha: vnaprej ve, koliko ga mobilnost stane, in temu prilagodi cene svojih storitev.
Davčni in računovodski vidik
Poslovni najem je zanimiv tudi z računovodskega zornega kota. Mesečna najemnina je strošek storitve, ki neposredno znižuje davčno osnovo, vozilo pa ne obremenjuje bilance kot osnovno sredstvo, kar izboljša videz kazalnikov zadolženosti in donosnosti sredstev.
Podjetju odpadejo tudi obračunavanje amortizacije, vodenje registra osnovnih sredstev za vozila in knjiženje nepredvidenih servisnih stroškov – vse skrije en sam mesečni račun. Ker so davčna pravila, zlasti glede odbitka DDV in bonitet za zasebno rabo službenih vozil, odvisna od dejavnosti podjetja in načina uporabe vozila, konkretne izračune vedno preverite s svojim računovodjo. Ta vam bo znal povedati, kakšen je učinek najema prav v vašem primeru.
Najem, lizing ali nakup: kaj izbrati
Nakup z lastnimi sredstvi je smiseln, kadar ima podjetje presežek likvidnosti in vozilo namerava uporabljati zelo dolgo. Finančni lizing je v osnovi obročni nakup: vozilo po koncu odplačevanja preide v last podjetja, ki pa nosi tudi vsa tveganja lastništva, od vzdrževanja do padca vrednosti.
Poslovni najem je nasprotje obeh: lastništva ni, so pa zato brezskrbnost, predvidljivi stroški in redna menjava vozil. Najbolj se obnese pri osebnih in službenih vozilih, ki se intenzivno uporabljajo in pri katerih sta pomembna urejenost ter zanesljivost – tipično pri vozilih za terenske sodelavce, vodstvo ali prodajno ekipo. Odločitev je torej manj vprašanje, katera oblika je »najboljša«, in bolj, katera najbolje odgovarja naravi vašega poslovanja.
V praksi se oblike pogosto kombinirajo: podjetje ima gospodarska vozila v lasti ali finančnem lizingu, osebna vozila vodstva in terenskih ekip pa v poslovnem najemu. Smiselno je odločati za vsako skupino vozil posebej, ne pavšalno za celoten vozni park.
Komu se poslovni najem najbolj splača
Samostojni podjetniki in mala podjetja s poslovnim najemom pridejo do zanesljivega, novega vozila brez visokega začetnega vložka, ki bi sicer izčrpal rezerve. Zagonska podjetja cenijo, da likvidnost ostane nedotaknjena za razvoj, hkrati pa pred strankami nastopajo z urejenim, reprezentativnim vozilom.
Večja podjetja z voznimi parki pa pri najemu iščejo predvsem poenostavitev: en ponudnik, ena pogodba in en račun za deset ali petdeset vozil pomenijo neprimerno manj administracije kot samostojno upravljanje flote. Skupni imenovalec vseh je enak – vozilo potrebujejo kot orodje za delo, ne kot naložbo, zato jim lastništvo ne prinaša nobene resnične prednosti.
Kaj vse je vključeno v mesečni obrok
Prava vrednost poslovnega najema se pokaže šele, ko seštejete vse, kar mesečni obrok običajno zajema: registracijo in dajatve, obvezno in kasko zavarovanje, redne servise, menjavo in hrambo pnevmatik ter pomoč na cesti. Pri celovitejših paketih sta vključena tudi nadomestno vozilo v času servisa in upravljanje škodnih primerov.
V praksi to pomeni, da se voznik z vozilom ukvarja samo takrat, ko ga vozi. Termin za servis uskladi ponudnik, ob menjavi sezone so pnevmatike zamenjane in shranjene, ob nezgodi pa en klic sproži celoten postopek. Prav ta »nevidna« storitev je razlog, da podjetja pri najemu najpogosteje omenjajo prihranek časa, ne le denarja.
Službeno vozilo kot ugodnost za zaposlene
Poslovni najem je tudi kadrovsko orodje. Novo, urejeno službeno vozilo je ena najbolj cenjenih ugodnosti pri privabljanju in zadrževanju ključnih kadrov, redna menjava vozil pa zagotavlja, da se sodelavci vozijo varno, z najsodobnejšimi asistenčnimi sistemi.
Ker so vozila servisirana in zavarovana prek ponudnika, podjetju ni treba graditi lastne podpore za vozni park, zaposleni pa imajo eno samo kontaktno točko za vse – od menjave pnevmatik do nadomestnega vozila. Pri dogovorih o zasebni rabi službenega vozila mislite tudi na obračun bonitete; pravila naj skupaj postavita kadrovska služba in računovodstvo, da pozneje ne bo nesporazumov.
Kaj se zgodi ob izteku najema
Konec pogodbe je pri poslovnem najemu preprost: vozilo vrnete, ponudnik preveri stanje in kilometrino, nato pa po želji prevzamete novo vozilo po sveži pogodbi. Prav ta cikel je razlog, da imajo podjetja z najemom trajno mlad in zanesljiv vozni park.
Ob vračilu se upošteva normalna obraba, zato manjše sledi vsakodnevne rabe niso težava. Za poškodbe, ki presegajo običajno rabo, ali za prekoračeno kilometrino so predvidena doplačila – še en razlog, da kilometrino ob sklenitvi ocenite realno. Izkušen ponudnik vas bo že med trajanjem najema opozoril, če dejanska raba pomembno odstopa od dogovorjene, in predlagal prilagoditev pogodbe.
Potrebujete pomoč pri SEO optimizaciji?
V podjetju Web Center s pomočjo optimizacije spletnih strani pomagajo podjetjem izboljšati njihovo prisotnost na spletu. Z izvajanjem SEO optimizacije so uspešno optimizirali spletne strani za številne naročnike, kar je pripomoglo k večji prepoznavnosti in dosegljivosti njihovih storitev.
Belmondo Cruises – Za posebno doživetje na morje je na voljo ponudba croatia cruisers –mini ladje za križarjenja ob hrvaški obali, kjer vsak dan prinese nov otok in novo sidrišče.
Misaron – Baterijski vrtalnik je temelj vsake delavnice; v specializirani ponudbi najdete modele priznanih znamk za domače mojstre in profesionalce.
Retrievershop – Kakovostni briketi za pse s premišljeno sestavo poskrbijo, da bo tudi štirinožni član ekipe poln energije in zdravja.
Termo Shop – Mitsubishi toplotna črpalka velja za sinonim zanesljivosti in tihega delovanja, z njo pa poslovne in domače prostore ogrevate učinkovito ter z nizkimi stroški.
Top keramika – Vrhunska keramika priznanih evropskih proizvajalcev polepša poslovne prostore, kopalnice in kuhinje ter jim doda trajno vrednost.
Potrebujete pomoč pri SEO optimizaciji? Stopite v stik z Web Centrom! Za brezplačno analizo vašega obstoječega stanja stopite v stik z njimi na info@web-center.si ali na 041-201-730.
